Privacy policy Freinetschool
De kleine helden
Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Freinetschool De kleine helden verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
Om in contact te treden met u en u de nodige inlichtingen te verschaffen over onze diensten;
Leerlingenbeheer
Administratie, boekhouding, bestellingen, uitvoering van een overeenkomst, facturatie en opvolging.
Het verzorgen van een optimale werking van de website.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor direct marketing.
De verwerking van uw persoonsgegevens op of via de Website kan het voorwerp zijn van zgn. “geautomatiseerde individuele besluitvorming”, waaronder profilering. Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking waarbij aan de hand van uw persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten worden geëvalueerd, met name met de bedoeling uw beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen. Dit gebeurt enkel nadat u zich akkoord heeft verklaard met onze cookies.
Wat is de juridische basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens indien:
u uw toestemming hiervoor hebt gegeven (door bv. ondertekening van een verklaring met onze privacy policy of het aanvinken/aanklikken van een checkbox op de Website).
de verwerking noodzakelijk is voor het sluiten van en/of de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek voor de sluiting van een overeenkomst bepaalde maatregelen te nemen; of
indien dit noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van De kleine helden of van een derde (bv. bij de verwerking voor direct marketing), tenzij uw belangen of rechten inzake bescherming van persoonsgegevens zwaarder zouden wegen dan onze belangen, bv. wanneer u een kind bent;
de verwerking een wettelijke verplichting is
In ieder geval, vanaf het moment dat u zich akkoord heeft verklaard met onze privacy policy – door het ondertekenen van een schriftelijke verklaring met onze privacy policy of aanvinken/aanklikken van een checkbox op de Website - geeft u De kleine helden de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop deze worden verwerkt zoals bepaald in deze privacy policy.
Welke (persoons)gegevens verwerken wij?
Wij verwerken volgende (persoons)gegevens van u (voor zover u deze verstrekt):
naam en e-mailadres via ons contactformulier
naam kind, geboortedatum kind, geboorteplaats kind, rijksregisternummer kind, nationaliteit kind, geslacht kind, moedertaal kind, tweede thuistaal kind, adres kind, naam ouders, geslacht ouders, nationaliteit ouders, moedertaal ouders, beroep ouders, burgelijke stand ouders, hoogste diploma ouders, adres ouders, telefoongegevens ouders, e-mailadres ouders, rekeningnummer ouders, familiesamenstelling van het gezin, naam contactpersoon, telefoon contactpersoon, schoolloopbaan kind, vervoer kind, informatie rond leerproblemen kind, begeleiding kind, talenten ouders en recht op schooltoelagen via ons inschrijvingsformulier
geanonimiseerde data (via Google Analytics) voor webanalyse
de pagina's die u bezocht hebt op de website (via Facebook Pixel, LinkedIn Insight, Google Ads) om u opnieuw te bereiken met een boodschap nadat u onze cookies heeft aanvaard
Wie ontvangt en/of verwerkt uw persoonsgegevens nog (naast Freinetschool De kleine helden)?
de IT provider(s) van Freinetschool De kleine helden in het kader van beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de website en IT infrastructuur
dienstverleners inzake marketing
boekhouder(s) / accountants van De kleine helden
verzekeringsmakelaar(s) en/of verzekeraars van De kleine helden
Geven wij uw persoonsgegevens door aan (bedrijven of entiteiten in) niet-EU landen?
Deze gegevens worden niet gedeeld tenzij u daar toestemming voor geeft (bijvoorbeeld in het kader van een nieuwsbrief).
Waar en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server van Squarespace die zich bevindt in België.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk om de bepaalde doeleinden te bereiken.
Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om ons te verzoeken om:
inzage van uw persoonsgegevens;
verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking die op u betrekking heeft.
U hebt het recht om tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
U hebt het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming werkt echter niet retroactief en laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan onverlet.
U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
De uitoefening van bovenstaande rechten is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de GDPR.
Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan info@dekleinehelden.be waarbij u zich afdoende dient te identificeren.
Wat zijn onze verplichtingen?
Wij treffen alle passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Dit behelst onder meer de nodige maatregelen inzake toegangscontrole, encryptie, fysieke en operationele veiligheid, in het bijzonder m.b.t. de Website en de servers van Freinetschool De kleine helden.
Wij houden een verwerkingsregister bij waarin ook de (categorie van) verwerking van uw persoonsgegevens wordt beschreven.
Wij werken mee met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten (op hun verzoek).
Wij zullen, waar nodig en/of verplicht, inbreuken in verband met uw persoonsgegevens (met inbegrip van onrechtmatige verwerking, verlies, onbeschikbaarheid, vernietiging, beschadiging of niet toegelaten verspreiding ervan) onmiddellijk aan de Gegevensbeschermingsautoriteit melden en dit uiterlijk 72 uur na kennisname daarvan.
In geval dergelijke inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten, en onder de voorwaarden zoals bepaald in de GDPR, zullen wij dit ook melden aan u.
In geval u op enigerlei wijze kennis zou krijgen van een inbreuk in verband met uw persoonsgegevens of deze van anderen, kunt u De kleine helden contacteren via info@dekleinehelden.be.
Indien wij bepaalde nieuwe technologieën of toepassingen zouden gebruiken voor de verwerking van uw persoonsgegevens, die voor u waarschijnlijk hoge risico’s inzake gegevensbescherming met zich zou meebrengen, zullen wij, onder de voorwaarden bepaald in de GDPR, een zgn. “Data Protection Impact Assessment” (DPIA) uitvoeren en, indien vereist, de Gegevensbeschermingsautoriteit hieromtrent voorafgaandelijk raadplegen.
Vragen? Contacteer ons gerust: info@dekleinehelden.be
